Dostałeś PIT-11 i zastanawiasz się, czy Urząd Skarbowy sam zajmie się Twoim rozliczeniem? Odpowiedź brzmi: tak, ale... Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) przygotuje dla Ciebie wstępne zeznanie podatkowe w usłudze "Twój e-PIT". Jednak kluczowe jest zrozumienie, jak działa ten system i dlaczego świadome działanie, a nie bierność, jest w Twoim najlepszym interesie. W tym artykule wyjaśnię Ci wszystko, co musisz wiedzieć.
Przeczytaj również: Roczne rozliczenie PIT firmy: Kluczowe informacje i błędy do uniknięcia
Twój e-PIT: Urząd Skarbowy rozliczy Cię automatycznie, ale weryfikacja to klucz do korzyści
- Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) automatycznie przygotowuje wstępne zeznania PIT-37 i PIT-38 w usłudze "Twój e-PIT" na podstawie danych z PIT-11.
- Zeznania są dostępne od 15 lutego 2026 roku, a ostateczny termin na reakcję (akceptację, modyfikację, odrzucenie) to 30 kwietnia 2026 roku.
- Jeśli do 30 kwietnia nie podejmiesz żadnych działań, PIT-37 zostanie automatycznie zaakceptowany jako złożony.
- Mimo automatyzacji, to podatnik ponosi odpowiedzialność za poprawność danych, dlatego kluczowe jest zalogowanie się i weryfikacja.
- System nie uwzględnia automatycznie większości ulg i odliczeń (np. na internet, darowizny, rehabilitacyjnej, ulgi na dziecko), ani nie zmienia sposobu rozliczenia (np. wspólnego z małżonkiem, jako samotny rodzic).
- Aktywne zalogowanie i modyfikacja zeznania pozwala na skorzystanie z ulg, zmianę sposobu rozliczenia oraz świadome przekazanie 1,5% podatku wybranej Organizacji Pożytku Publicznego (OPP).
Tak, Krajowa Administracja Skarbowa (KAS) automatycznie przygotuje dla Ciebie wstępne zeznanie PIT-37 na podstawie otrzymanego PIT-11. To ogromne ułatwienie dla wielu podatników! Pamiętaj jednak, że ostateczna odpowiedzialność za poprawność danych spoczywa na Tobie. Bez Twojej weryfikacji możesz nie tylko przegapić błędy, ale przede wszystkim stracić potencjalne korzyści, takie jak ulgi podatkowe czy korzystniejszy sposób rozliczenia.
Usługa "Twój e-PIT" to innowacyjne narzędzie stworzone przez Krajową Administrację Skarbową, które znacząco upraszcza proces składania rocznych zeznań podatkowych. System automatycznie przygotowuje wstępnie wypełnione deklaracje PIT-37 i PIT-38 na podstawie danych przekazanych przez płatników, takich jak pracodawcy. Główną zaletą tej usługi jest wygoda i oszczędność czasu, co doceniają miliony Polaków każdego roku. Dzięki niej nie musisz już ręcznie przepisywać wszystkich danych z PIT-11, co redukuje ryzyko błędów i znacznie przyspiesza cały proces.
Z automatycznego rozliczenia najbardziej mogą być zadowolone osoby, których sytuacja podatkowa jest prosta otrzymują dochody tylko z jednego lub kilku podobnych źródeł (np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło PIT-37) i nie korzystają z żadnych ulg czy odliczeń. Jednak, szczerze mówiąc, każdy podatnik powinien zalogować się do usługi "Twój e-PIT" i zweryfikować swoje zeznanie. Dlaczego? Szczególnie warto to zrobić, jeśli chcesz skorzystać z ulg podatkowych (np. na internet, darowizny, rehabilitacyjnej), rozliczyć się wspólnie z małżonkiem, jako osoba samotnie wychowująca dziecko, albo świadomie zdecydować, komu przekażesz 1,5% swojego podatku. Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które rozliczają się na formularzu PIT-36, zazwyczaj potrzebują większej samodzielności, choć i im "Twój e-PIT" może pomóc, udostępniając wstępnie wypełniony formularz (bez danych z działalności).
Krok 1: Twój pracodawca wysyła PIT-11 do Urzędu Skarbowego
Wszystko zaczyna się od płatników Twoich dochodów, najczęściej pracodawców. To oni są zobowiązani do przesłania do Krajowej Administracji Skarbowej informacji o Twoich zarobkach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy, które znajdują się w druku PIT-11.
Krok 2: Urząd przygotowuje dla Ciebie wstępne zeznanie PIT-37
Na podstawie danych z otrzymanych formularzy PIT-11, KAS generuje dla Ciebie wstępnie wypełnione zeznanie podatkowe. W większości przypadków jest to formularz PIT-37, który jest następnie udostępniany w usłudze "Twój e-PIT".
Krok 3: Od 15 lutego logujesz się i sprawdzasz swój e-PIT
Od 15 lutego każdego roku masz możliwość zalogowania się do systemu "Twój e-PIT", aby zapoznać się ze swoim przygotowanym zeznaniem. Dostęp do usługi jest możliwy na kilka wygodnych sposobów:
- Profil Zaufany
- Aplikacja mObywatel
- Bankowość elektroniczna (e-dowód, bankowość Twojego banku)
- Dane autoryzacyjne (PESEL/NIP, data urodzenia, kwota przychodu z deklaracji za 2024 rok oraz kwota przychodu z jednej informacji od płatnika za 2025 rok).
Krok 4: Scenariusze do wyboru - akceptacja, modyfikacja, odrzucenie lub... brak działania
Po zalogowaniu się do "Twojego e-PIT" masz kilka opcji. Możesz zaakceptować zeznanie bez żadnych zmian, jeśli wszystko się zgadza. Masz też możliwość jego modyfikacji, na przykład dodając przysługujące Ci ulgi. Możesz też odrzucić przygotowane zeznanie i złożyć je samodzielnie w tradycyjny sposób. Co ważne, jeśli do 30 kwietnia nie podejmiesz żadnej z tych akcji, a Twoje zeznanie to PIT-37, zostanie ono automatycznie zaakceptowane przez system jako złożone.
Decyzja o tym, czy zalogować się do usługi "Twój e-PIT", czy ją zignorować, ma realne konsekwencje dla Twojego portfela.
Scenariusz pozytywny: Co się stanie, jeśli nie zrobisz absolutnie nic do 30 kwietnia?
W przypadku zeznań PIT-37, jeśli do upływu terminu, czyli do 30 kwietnia, nie podejmiesz żadnych działań w usłudze "Twój e-PIT" nie zalogujesz się, nie wprowadzisz zmian ani nie odrzucisz przygotowanego zeznania system automatycznie zaakceptuje je jako złożone. W ten sposób spełnisz swój obowiązek podatkowy. Trzeba jednak pamiętać, że jest to rozwiązanie najprostsze, ale niekoniecznie najkorzystniejsze finansowo.
Dlaczego bierność może kosztować Cię utratę pieniędzy? Kluczowe powody
Bierność w usłudze "Twój e-PIT" może oznaczać, że stracisz pieniądze z kilku ważnych powodów:
- Brak możliwości skorzystania z ulg i odliczeń: System automatycznie nie uwzględnia większości ulg, takich jak ulga na internet, darowizny, ulga rehabilitacyjna czy ulga na dziecko. Bez Twojej interwencji te potencjalne oszczędności przepadną.
- Brak możliwości zmiany sposobu rozliczenia: Domyślnie zeznanie jest przygotowywane indywidualnie. Jeśli chcesz skorzystać z korzystniejszego rozliczenia wspólnego z małżonkiem lub jako osoba samotnie wychowująca dziecko, musisz aktywnie dokonać takiej zmiany w systemie.
- Brak możliwości świadomego przekazania 1,5% podatku: Bez Twojej decyzji system może automatycznie wskazać organizację pożytku publicznego (OPP), której przekazałeś 1,5% w poprzednim roku, lub nie wskaże żadnej. Jeśli chcesz wesprzeć inną organizację lub zrobić to po raz pierwszy, musisz ręcznie wprowadzić jej numer KRS.
Pełna kontrola w Twoich rękach: co zyskujesz, aktywnie zarządzając swoim PIT-em?
Aktywne zarządzanie swoim zeznaniem podatkowym w usłudze "Twój e-PIT" daje Ci szereg korzyści:
- Maksymalizacja zwrotu podatku (nadpłaty) poprzez skorzystanie ze wszystkich przysługujących Ci ulg i odliczeń.
- Możliwość wyboru najkorzystniejszego sposobu rozliczenia, dopasowanego do Twojej sytuacji rodzinnej i życiowej.
- Świadome wsparcie wybranej Organizacji Pożytku Publicznego (OPP) poprzez przekazanie jej 1,5% Twojego podatku.
15 lutego 2026: Dzień startu usługi Twój e-PIT
Od tej daty wstępnie wypełnione zeznania podatkowe za rok 2025 będą dostępne w usłudze "Twój e-PIT". To moment, kiedy możesz zalogować się i zacząć analizować swoje rozliczenie.
30 kwietnia 2026: Ostateczny termin na Twoją reakcję
To absolutnie kluczowa data. Do tego dnia musisz podjąć jakąkolwiek akcję w usłudze "Twój e-PIT" zaakceptować zeznanie, zmodyfikować je lub odrzucić i złożyć samodzielnie. Pamiętaj, że dla PIT-37 brak jakiejkolwiek reakcji do tego dnia skutkuje automatyczną akceptacją zeznania.
Jeśli masz prawo do zwrotu nadpłaty podatku, to elektroniczna akceptacja zeznania, w tym poprzez usługę "Twój e-PIT", znacząco przyspiesza ten proces. Zazwyczaj zwrot środków następuje w ciągu 45 dni od daty złożenia deklaracji.
Choć system "Twój e-PIT" jest coraz bardziej zaawansowany, istnieją sytuacje, w których samodzielna edycja zeznania jest nie tylko wskazana, ale wręcz konieczna, aby skorzystać z przysługujących Ci ulg i odliczeń.
Ulgi i odliczenia, których system nie uwzględni automatycznie (darowizny, internet, rehabilitacja)
Krajowa Administracja Skarbowa nie posiada danych o wszystkich Twoich wydatkach, dlatego pewnych ulg i odliczeń musisz dochodzić samodzielnie. Do najczęstszych należą:
- Ulga na internet: Odliczasz wydatki poniesione na dostęp do sieci, ale tylko do określonego limitu i tylko wtedy, gdy udokumentujesz je fakturą.
- Darowizny: Odliczyć można darowizny przekazane na cele pożytku publicznego, kultu religijnego czy edukacyjne, pod warunkiem posiadania odpowiedniego potwierdzenia.
- Ulga rehabilitacyjna: Odlicza się wydatki poniesione na cele rehabilitacyjne oraz związane z ułatwieniem czynności życiowych osób niepełnosprawnych, jeśli posiadasz stosowne dokumenty.
Ulga na dziecko: sprawdź, czy system poprawnie ją naliczył
Chociaż dane dotyczące dzieci mogą być zaczytane z poprzednich lat, zawsze warto dokładnie zweryfikować poprawność naliczenia ulgi na dziecko w usłudze "Twój e-PIT". Szczególnie jeśli nastąpiły zmiany w Twojej sytuacji rodzinnej (np. narodziny kolejnego dziecka, zmiana statusu rodzicielskiego), upewnij się, że system uwzględnił wszystkie przysługujące Ci kwoty.
Domyślnie usługa "Twój e-PIT" przygotowuje zeznanie podatkowe jako indywidualne. Jeśli chcesz skorzystać z rozliczenia wspólnego z małżonkiem, co często jest korzystniejsze podatkowo, musisz aktywnie wybrać tę opcję w systemie. Pamiętaj, że aby rozliczyć się wspólnie, musicie spełnić określone warunki, m.in. pozostawać w związku małżeńskim przez cały rok podatkowy.
Podobnie jak w przypadku rozliczenia z małżonkiem, jeśli jesteś osobą samotnie wychowującą dziecko, musisz samodzielnie zaznaczyć tę opcję w "Twoim e-PIT". Pozwoli Ci to skorzystać z preferencyjnego sposobu opodatkowania, który może przynieść Ci korzyści finansowe.
W usłudze "Twój e-PIT" automatycznie pojawi się numer KRS Organizacji Pożytku Publicznego (OPP), której przekazałeś 1,5% swojego podatku w poprzednim roku. Jest to wygodne rozwiązanie, jeśli chcesz kontynuować wsparcie tej samej organizacji. Jednak system nie wie, czy Twoje intencje się nie zmieniły.
Chcesz zmienić numer KRS wybranej Organizacji Pożytku Publicznego w swoim zeznaniu podatkowym? Oto prosta instrukcja:
- Po zalogowaniu się do usługi "Twój e-PIT", przejdź do sekcji dotyczącej przekazania 1,5% podatku.
- Znajdź pole z numerem KRS aktualnie wskazanej OPP.
- Usuń stary numer i wpisz nowy numer KRS organizacji, którą chcesz wesprzeć.
- Upewnij się, że podałeś poprawny numer KRS.
- Zaakceptuj zmiany w zeznaniu.
